Toolunterstützte Auswertung mit SCAI MAS
Entdecken aller Schnittstellen zu Microsoft Office Anwendungen
Mit Hilfe des Office-Template-Highlighters (=OTH) können frühzeitig alle Schnittstellen von Softwareanwendungen auf Microsoft Office™ Programme entdeckt werden. Dazu zählen zum Beispiel: Fachanwendungen, standard Softwareprodukte und auch eigene Entwicklungen.
Entdecken aller “de-facto” Vorlagen
Darüber hinaus können Sie mit dem SCAI MAS® OTH alle “de-facto” Vorlagen (= Quasi-Vorlagen) finden. Hierbei handelt es sich um Dokumente, die als Vorlagen verwendet werden, aber nicht als solche (.dot) abgelegt worden sind. Dabei wird durch den OTH beim Speichern des Dokuments ein Verweis zu dem neu gespeicherten Dokument in der Datenbank angelegt. Wird über einen längeren Zeitraum der Dokumentname und der Verweis auf das Ursprungsdokument in der Datnebank gespeichert, so lässt sich anhand der Anzahl der Verweise je Ursprungsdokument erkennen, an welchen Stellen im Unternehmen NEUE Dokumentvorlagen den Arbeitsprozess vereinfachen würden.
Berechnung des Einsparpotentials
Durch Analyse Ihrer Ist-Situation können wir mittels SCAI MAS® Ihr Einsparpotential auch unter Berücksichtigung weiterer Produkte mit nicht kostenpflichtigen Lizenzen ermitteln.
Im Rahmen der Machbarkeitsstudie und Auswertung der gesammelten Daten in SCAI MAS® kann eine TCO / ROI Berechnung durchgeführt werden, die Ihnen die Entscheidung für eine Migration zu Microsoft Office oder alternativen Produkten darlegt. Diese TCO / ROI Betrachtung ist Bestandteil der Machbarkeitsstudie.
Entdecken von schwer oder nicht zu migrierenden Geschäftsbereichen
Durch Verwendung der Analyseergebnisse von SCAI MAS® können wir Ihnen die Bereiche aufzeigen, in denen es zur Zeit schwer möglich oder unmöglich ist, eine Umstellung auf Produkte mit nicht kostenpflichtigen Lizenzen durchzuführen.
Die gesammelten Daten in SCAI MAS® geben einen detaillierten Überblick über die Dokumentstruktur wieder. Dokumente mit hohem Komplexitätsgrad sollten dabei genau in Augenschein genommen werden.
Die Komplexitätsgrade in SCAI MAS® werden durch die Dokumentstruktur bestimmt. Dazu werden z.B. Grafikobjekte, Pivot-Tabellen, Absatzformate, Zellenformate, OLE Objekte usw. mit Faktoren versehen, aus denen sich später der Komplexitätsgrad berechnet.
Auch der VBA Makro-Code wird untersucht. Hier wird in erster Näherung die Anzahl der Zeilen je Modul / Prozedur / Funktion ermittelt und ein MD5-Hash berechnet. Gleiche MD5-Hashes sind ein Indiz für identische Makros, die dann bei der Kalkulation entsprechend berücksichtigt werden können.
